团队为成员提供指定的空间来存储和处理设计,查看项目状态,并提供相应流程来控制与其他团队共享此数据的方式。
共享文件夹是项目中的公共空间,包括每个团队的子文件夹。当团队共享资料包时,该资料包的内容将复制到共享文件夹。
项目管理员可以指定共享文件夹位置、创建团队并指定团队文件夹位置。如果为项目激活了 Model Coordination,则项目管理员还可以创建针对“共享”文件夹或团队文件夹配置的协调空间。协调空间可以在选定文件夹及其子文件夹中包含的模型之间进行自动协调和冲突检查。
创建项目并激活 Design Collaboration 后,项目管理员应按照以下步骤设置团队和文件夹:
使用模块选择器切换到“Project Admin”模块。
在“服务”下,单击左侧面板中的“Design Collaboration”。
选择是要使用模板设置项目,还是手动指定设置。
如果选择手动设置项目,则会转到“共享文件夹”选项卡以选择共享文件夹的位置。您可以:
单击“下一步”,然后确认“共享”文件夹的位置。
即使无法使用设置更改共享文件夹的位置,也有一种与更改共享文件夹位置具有相同效果的应急之策。如果项目已在使用中,且无法创建项目,则可以:
记下当前共享文件夹中的文件夹权限。
创建新文件夹。
使用“移动”命令将数据从当前共享文件夹移动到新文件夹。
重命名当前共享文件夹。
使用共享文件夹的原始名称重命名新文件夹。
根据原始共享文件夹权限调整新文件夹中的权限。
项目管理员可以根据需要添加任意数量的团队,因为没有系统限制:
使用“团队设置”选项卡创建团队。若要创建团队,请执行以下任一操作:
输入团队名称,然后单击“添加”为团队文件夹使用 Project Files 中的默认位置。
单击“选择现有文件夹”,浏览以在 Document Management 中选择文件夹,然后单击“添加团队”。如果已创建文件夹来表示您的团队,则此选项非常有用。
指定要将每个团队文件夹中的哪些子文件夹的内容包含在团队空间中。默认情况下,将包含所有文件夹。
在相关团队的“包含的文件夹”列中单击“全部”。
从以下选项中进行选择:
若要向团队添加角色、公司或成员,请执行以下操作:
单击“下一步”。
如果为项目激活了 Model Coordination,可使用“协调”选项卡创建针对团队或共享文件夹配置的协调空间:
默认情况下,团队名称将用作协作空间名称,但您可以适当重命名该空间,而无需更改文件夹名称。
单击“下一步”。
如有必要,请使用“管理项目设置”主题中所述的“管理”选项卡来指定项目的主模型、启用或禁用 DWG 支持以及导出项目模板。
停用团队会将其从时间轴中隐藏。如果参与团队已使用来自此团队的资料包,这些资料包仍可从“团队”面板访问。
如果某个团队未共享或使用任何资料包,则项目管理员可以从 Design Collaboration 中删除该团队。在删除团队时,项目管理员也可以选择删除与该团队关联的文件夹。
由于团队显示在时间线上,因此项目管理员可以调整它的默认颜色。如果多个项目中存在相同团队,这可能会非常有用。此外,查看整合的项目模型时,所选颜色可用于高亮显示每个团队的模型。
要调整颜色: