管理项目成员

作为项目管理员,您可以将帐户成员添加到项目,并管理他们有权访问的已激活模块。还可以重新发送项目邀请,以及从项目中删除成员。

本主题包含以下部分:

若要访问 Project Admin 模块,请单击“模块选择器”

“成员”选项卡显示选定项目的所有成员、其指定角色和公司,以及他们有权访问的服务或模块。

提示:如果 Project Admin 选项不可用,则使用项目选择器来选择要向其添加成员的项目。将自动转到 Project Admin 模块。

添加项目成员

  1. 单击“添加”。

  2. 在“添加项目成员”字段中,开始键入成员的名称(如果该用户已在帐户中)。

  3. 在下拉菜单上的可用选项中,单击成员的电子邮件。

    注意:若要添加帐户中尚未包含的成员,请在“添加项目成员”字段中输入该用户的电子邮件地址。
  4. 单击“选择”。

    注意:已添加成员的列表将显示以前添加的某个成员的项目成员状态。
  5. 重复步骤 2 到 4,以同时将多个成员添加到项目中。

  6. 单击“添加到项目”。这将生成电子邮件通知并发送给成员,以便其激活成员资格和访问项目。

指定成员角色

在显示成员信息的行中,单击“角色”列下方的字段。

首次指定成员角色:

更改现有角色:

注意:无需单击成员姓名旁边的复选框即可激活此字段。
提示:指定的角色确定成员对所有模块的访问权限。例如,授予监管人管理权限和对 Document Management、Project Management、Model Coordination、Field Management 和 Insight 的访问权限。但是,可以按照控制成员对模块的访问中所述覆盖按角色授予的权限。

添加关联公司

添加或编辑成员的关联公司的步骤:

控制成员对模块的访问

成员访问权限显示在模块列标题下。

不同的图标表示每个成员的相应访问级别:

单击图标可更改访问级别。

提示:向各个成员管理员授予访问权限将授予他们与其成员状态关联的所有模块的管理权限。删除某成员对所有模块的访问权限后,实际上已从项目中删除该成员。还可以由帐户管理员从目录中删除成员。
注意:指定对各个模块的访问权限会覆盖按角色授予的访问级别。

以下视频演示了如何使用成员角色来控制对帐户或模块的访问:

 

重新发送项目邀请

  1. 对于在“状态”列下方显示为“待定”的一个或多个成员,单击其姓名旁边的复选框。“重新发送邀请”选项将出现在“添加”和“删除”功能旁边。

    注意:系统不会在默认“项目成员”页面上显示此选项,也不会为具有“活动”状态的成员显示此选项。可以向具有活动状态的成员发送指向产品的链接,从而无需再次邀请该成员。

  2. 单击“重新发送邀请”。

删除项目成员

  1. 选中一个或多个成员的复选框。

  2. 单击“删除”。

提示:项目成员还可以由帐户管理员管理
注意:如果已从项目中删除某成员,之后重新添加该成员,则该成员的名称将重新显示为与先前相关的项目活动相关联。

视频:管理项目成员

以下视频演示了如何管理项目成员:

 

帐户管理员可以管理帐户成员,包括将人员添加到成员目录中,以便项目管理员更轻松地将其添加到项目中。

权限级别可能因模块而异。以下主题包含有关特定工作流权限的详细信息: