Dokumentsätze

Ein Satz ist eine definierte Sammlung von Dokumentversionen, in der Sie Ihre Projektdokumente in Gruppen zusammenfassen können.

Tipp: Es wird empfohlen, dass Sie Sätze so benennen, dass dem Projektteam vermittelt wird, was eine bestimmte Sammlung von Dokumenten darstellt. Ein Satz mit der Bezeichnung „50 % CD“ bezieht sich beispielsweise auf eine Sammlung von Dateiversionen in der Mitte der Konstruktionsdokumentation.

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie Sätze in Document Management verwenden.

 

Sätze anzeigen

  1. Klicken Sie in Document Management auf die Registerkarte Ordner.

  2. Wählen Sie einen Ordner aus.

  3. Wählen Sie im linken Fensterbereich die Satzansicht aus.

    Tipp: Wenn Sie die Ordneransicht auswählen, können Sie in der Spalte Satz sehen, zu welchem Satz ein Dokument gehört, und Dokumente nach Satz filtern.

  4. Wählen Sie in der Satzansicht in der Dropdown-Liste den gewünschten Satz aus.

    Vorgabemäßig wird der aktuelle Satz ausgewählt, der die neueste Version jedes Dokuments in jedem Satz anzeigt.

Sätze verwalten

  1. Führen Sie die Schritte 1-3 des vorangehenden Abschnitts „Sätze anzeigen“ aus.

  2. Klicken Sie auf Sätze verwalten.

  3. Klicken Sie auf den Namen oder das Ausgabedatum, um einen vorhandenen Satz wie gewünscht zu bearbeiten.

    Tipp: Sie können nach vorhandenen Sätzen suchen oder diese alphabetisch nach Name oder nach Datum sortieren.

  4. Um einen Satz zu erstellen, klicken Sie auf Neuen Satz erstellen.

    Anmerkung: Nur Projektadministratoren können Sätze erstellen.

  5. Legen Sie einen Satznamen fest, und wählen Sie optional ein Ausgabedatum aus, das angibt, ab wann die Dokumente von den Projektmitgliedern verwendet werden sollen.

  6. Wählen Sie optional Weiteren erstellen, um weitere Sätze zu erstellen, ohne das Dialogfeld zu schließen.

Sie können Dokumente in der Ordneransicht oder Satzansicht auswählen und auf die Schaltfläche Satz-Zuordnung bearbeiten klicken, um die Dokumente aus einem Satz zu entfernen, zu einem neuen Satz oder zu einem vorhandenen Satz zu verschieben. Sie können beim Hochladen von Dokumenten außerdem Sätze erstellen.

Anmerkung: Nur Projektadministratoren können Sätze erstellen. Projektadministratoren und Benutzer mit der Berechtigung Vollständige Kontrolle für den entsprechenden Ordner können die Satzzuordnung eines Dokuments bearbeiten.

Sätze löschen

  1. Führen Sie die Schritte 1-3 des vorangehenden Abschnitts „Sätze anzeigen“ aus.

  2. Klicken Sie auf Sätze verwalten.

  3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Satz, und klicken Sie auf das Menü Mehr.

  4. Klicken Sie auf Löschen.

  5. Bestätigen Sie, dass der Satz gelöscht werden soll.

Anmerkung: Im Satz enthaltene Dokumente bleiben bestehen, aber ihre Verknüpfung mit dem Satz wird gelöst.
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