Verwalten Sie Teilnehmer, um deren Berechtigungsebenen zu steuern.

Einladen von Personen zu einer Besprechung

Bei Besprechungen gibt es drei Arten von Berechtigungsebenen:

• Organisatoren: Können Besprechungsagenden bearbeiten, die Teilnahme erfassen und die Besprechungsprotokolle als Offiziell markieren, um sie an die Verteilungsliste zu senden.
• Eingeladene Personen: Können die Besprechung anzeigen. Ihnen können Besprechungselemente zugewiesen werden.
• Projektadministratoren: Können alle Besprechungen anzeigen und bearbeiten.

In der Tabelle unten finden Sie eine vollständige Liste der Berechtigungen.

Hinzufügen eingeladener Personen

1. Klicken Sie auf Eingeladene Personen hinzufügen.
2. Wählen Sie Mitglieder aus der Liste aus. Sie können mehrere auswählen.
3. Klicken Sie auf Fertig.

 

Wenn die entsprechenden Personen nicht Mitglied von BIM 360 sind, können Sie externe Mitglieder hinzufügen. Dies kann beim Hinzufügen anderer eingeladener Personen erfolgen.

1. Klicken Sie auf Eingeladene Personen hinzufügen.
2. Wählen Sie Nicht-Mitglied erstellen aus.
3. Geben Sie den Vornamen, den Nachnamen und die Firma in die Pflichtfelder ein. Die Angabe der E-Mail-Adresse ist nicht zwingend erforderlich.
4. Klicken Sie auf "Erstellen".

Verwalten von Organisatoren

Um ein Organisator einer Besprechung zu sein, müssen Sie ein BIM 360-Mitglied sein. Besprechungen müssen mindestens über einen Organisator verfügen.

Verwenden Sie das Menü Mehr neben einer eingeladenen Person oder einem Organisator, um die Berechtigungsebene zu ändern.

 

Berechtigungen

	Eingeladene Person	Organisator	Projektadministrator
Anzeigen einer Besprechung
Besprechung bearbeiten
Teilnehmer einladen
Teilnehmerliste bearbeiten
Als Protokoll markieren
PDF exportieren
Besprechung filtern
Besprechungen zur Weiterverfolgung erstellen