Berechtigungen für Cost Management

Cost Management bietet verschiedene Berechtigungsebenen, mit denen Sie den Zugriff auf sensible Finanzdaten steuern können. Um die Finanzen Ihres Unternehmens sicher zu verwalten, müssen Sie sich mit diesen Berechtigungsebenen und ihrer Verwendung vertraut machen. In diesem Artikel erhalten Sie einen Überblick über die verschiedenen verfügbaren Berechtigungsebenen und erfahren, wie Sie diese Mitgliedern zuweisen.

Zuweisen von Berechtigungen in Cost Management

Berechtigungen für Cost Management können von Projektadministratoren eingerichtet und geändert werden. Gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf die Modulauswahl .
Wählen Sie die Registerkarte Dienste aus.
Wählen Sie im linken Bereich Cost Management aus.

Anmerkung: Wenn Sie Project Admin direkt über Cost Management aufrufen, beginnen Sie an dieser Position.
Die sekundäre Registerkarte Allgemein ist vorgabegemäß ausgewählt. Wechseln Sie zur Registerkarte Berechtigung.

Sie können Mitglieder, Rollen oder Firmen zur Liste hinzufügen. Projektadministratoren haben Vollzugriff.

Verwenden Sie die erste Dropdown-Liste, um das entsprechende Mitglied, die Firma oder die Rolle zu suchen.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um Berechtigungen für jede Spalte auszuwählen.

Berechtigungsebenen in Cost Management

Es gibt zwei Gruppen von Berechtigungsebenen. Die verschiedenen Gruppen ermöglichen die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen. Auftraggeber und Lieferanten benötigen möglicherweise ein Autodesk Build-Abonnement, um im System zusammenarbeiten zu können.

Ebene	Projekteinstellungen	Berechtigungen für Budget, Ausgaben, Kostenposition und potenziellen Änderungsauftrag	Hauptvertrag, Budget-Zahlungsantrag, Vertrag	Berechtigungen für Kostenzahlungsanträge, Angebotsanforderungen, Anforderungen für Änderungsaufträge, AG-Änderungsaufträge und Subunternehmer-Änderungsaufträge
Kein Zugriff	-	Nutzen Sie diese Option für Lieferanten oder andere Personen, die mit Ihrer Firma zusammenarbeiten müssen, aber nicht alle finanziellen Einzelheiten zum Projekt sehen sollen.		Nutzen Sie diese Option für Lieferanten oder andere Personen, die mit Ihrer Firma zusammenarbeiten müssen, aber nicht alle finanziellen Einzelheiten zum Projekt sehen sollen.
Alle anzeigen	Verwenden Sie diese Option, um einzelnen Projektadministratoren Lesezugriff auf die Einstellungen von Cost Management zu gewähren. Ein Mitglied kann keine Einstellungen bearbeiten. Die Option Bearbeiten wird abgeblendet. Dadurch wird sichergestellt, dass definierte Kosteneinstellungen nicht versehentlich geändert werden.	Ermöglicht es Mitgliedern, alle Daten auf den Registerkarten Budget und Vertrag (Tabellen und Diagramme) anzuzeigen. Budgetdaten können nicht hinzugefügt oder importiert werden.		Mitglieder haben Lesezugriff und können alle Informationen in Cost Management anzeigen.
Zusammenarbeit	-	-	Verwenden Sie diese Option für Lieferanten oder Auftraggeber, die beispielsweise an einem Arbeitsablauf für einen gemeinsamen potenziellen Änderungsauftrag arbeiten müssen.	Verwenden Sie diese Option für Lieferanten oder Auftraggeber, die beispielsweise an der Genehmigung für einen AG-Änderungsauftrag oder an einem Zahlungsantrag arbeiten müssen.
Vollständige Kontrolle	Verwenden Sie diese Option, damit einzelne Projektadministratoren die Einstellungen von Cost Management bearbeiten können.	Ermöglicht es Mitgliedern, Elemente auf den Registerkarten Budget und Vertrag hinzuzufügen, zu importieren oder zu bearbeiten.		Mitglieder können Kostenpositionen, Änderungsaufträge und Angebotsanforderungen erstellen und bearbeiten.

Projekteinstellungssteuerung

Mit der Berechtigungsebene Projekteinstellungen können Teams festlegen, ob einzelne Projektadministratoren nur Lese- oder Bearbeitungsrechte für die Einstellungen von Cost Management besitzen. Dadurch wird sichergestellt, dass definierte Kosteneinstellungen nicht versehentlich geändert werden.

Wählen Sie das Mitglied aus. Klicken Sie dann in der Spalte Projekteinstellungen auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie Alle anzeigen aus, um nur anzuzeigen, oder Vollständige Kontrolle, um bearbeiten zu können.

Ein Mitglied mit der Berechtigung Projekteinstellungen anzeigen kann keine Einstellungen für Cost Management bearbeiten. Die Option Bearbeiten wird abgeblendet.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Projektprozess im Artikel „Allgemeine Einstellungen für Cost Management“.

Berechtigung für die Zusammenarbeit in Cost Management

Um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Zusammenarbeit mit Auftraggebern und Lieferanten zu verbessern, gewähren Sie diesen Zugriff für die Zusammenarbeit zum Anzeigen von und Interagieren mit bestimmten Informationen. Die Berechtigung zum Zusammenarbeiten ist für bestimmte Komponenten in Cost Management verfügbar und ermöglicht es ihnen, eingeschränkte Attribute von ihnen zugewiesenen Elementen anzuzeigen und zu bearbeiten. Eine Autodesk Build-Lizenz ist erforderlich.

Im Abschnitt Zusammenarbeit mit anderen in Cost Management erfahren Sie, wie Sie mit Lieferanten und Auftraggebern arbeiten können.