Projektvorlagen

Mithilfe von Projektvorlagen können Sie Ihre Arbeitsabläufe für Design Collaboration schnell und konsistent einrichten. Projektvorlagen enthalten Einstellungen für Teams, Teammitglieder und die Ordnerstruktur.

Vorlagendateien können während der Einrichtung aus vorhandenen Projekten angewendet werden. Sie können auch aus vorhandenen Projekten exportiert werden, oder Sie können mit einer beispielhaften JSON-basierten Vorlagendatei beginnen und einen beliebigen Texteditor verwenden, um Änderungen vorzunehmen.

Anwenden einer Projektvorlage

Wenn Sie während der Projekteinrichtung eine Projektvorlage anwenden, werden Teams erstellt, Teammitglieder hinzugefügt und die Ordnerstruktur in Document Management eingerichtet.

1. Erstellen Sie ein Projekt, und wechseln Sie zum Modul Project Admin.

2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Dienste die Option Design Collaboration für das Projekt.

   Anmerkung: Document Management ist vorgabemäßig aktiviert, wenn Sie Design Collaboration aktivieren.

3. Wählen Sie die Option Projektvorlage anwenden aus, und suchen Sie die gewünschte Vorlage in der Dropdown-Liste, oder wählen Sie sie aus.

   

4. Klicken Sie auf Aktivieren.

Exportieren einer Projektvorlage

Projektvorlagen können aus vorhandenen Projekten exportiert werden, um sie für das Einrichten Ihres nächsten Projekts zu verwenden.

1. Öffnen Sie das entsprechende Projekt, und wechseln Sie zum Modul Project Admin.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Dienste im linken Fensterbereich auf Design Collaboration.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten.

4. Klicken Sie im Abschnitt Projektvorlage auf Projektvorlage exportieren.

   Die Vorlagendatei wird auf Ihren Computer heruntergeladen und kann bei Bedarf mit einem beliebigen Texteditor geöffnet und bearbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Beispiel für Projektvorlagen.

Importieren einer Projektvorlage

Beim Importieren einer Projektvorlage für Design Collaboration werden Teams erstellt, den Teams Teammitglieder hinzugefügt und die Ordnerstruktur in Document Management eingerichtet.

1. Erstellen Sie ein Projekt, und wechseln Sie zum Modul Project Admin.

2. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Dienste die Option Design Collaboration für das Projekt.

   Anmerkung: Document Management ist vorgabemäßig aktiviert, wenn Sie Design Collaboration aktivieren.

3. Wählen Sie die Option Keine Projektvorlage anwenden aus, und klicken Sie auf Aktivieren.

4. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, die besagt, dass Sie eine Vorlage nicht auf ein Projekt anwenden können, nachdem Sie einen Dienst aktiviert haben. Klicken Sie auf Ohne Vorlage aktivieren, um fortzufahren.

   Wichtig:

   Sie können auch nach diesem Punkt noch eine Vorlage auf Design Collaboration anwenden.

5. Klicken Sie auf der Registerkarte Dienste im linken Fensterbereich auf Design Collaboration.

   Tipp: Sie müssen möglicherweise warten, bis die Dienste aktiviert wurden, und dann die Seite Dienste aktualisieren, um diese Option zu sehen.

6. Klicken Sie auf Mit Vorlage einrichten.

7. Wenn Sie bereits eine Vorlage zur Verwendung exportiert haben, navigieren Sie zu der Vorlage, oder ziehen Sie sie in das Dialogfeld Importieren. Klicken Sie alternativ auf Leere Vorlage herunterladen, um ein Beispiel herunterzuladen, das mit einem beliebigen Texteditor bearbeitet werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Beispiel für Projektvorlagen.

Je nach Größe des in der Vorlage definierten Projekts kann das Einrichten des neuen Projekts 10 Minuten oder länger dauern. Sie können den Import-Arbeitsablauf verlassen und später zurückkehren, während der Vorgang im Hintergrund abgeschlossen wird. Wenn in der Vorlage definierte Ordner bereits in Document Management vorhanden sind, werden diesen Ordnern bei Bedarf neue Berechtigungen hinzugefügt.

Anzeigen eines Protokolls

Wenn Sie eine Vorlage für die Einrichtung von Design Collaboration importiert haben, können Sie ein Protokoll des Importvorgangs anzeigen. Dieses enthält Informationen zum Importvorgang, den in der Vorlage enthaltenen Details und eventuell aufgetretenen Fehlern.

1. Klicken Sie im Modul Project Admin auf die Registerkarte Dienste.

2. Klicken Sie im linken Bereich auf Design Collaboration.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Verwalten.

4. Klicken Sie im Abschnitt Projektvorlage auf Protokoll anzeigen.

5. Klicken Sie ggf. auf In Zwischenablage kopieren, und fügen Sie die Protokolldetails in einen Texteditor ein.

   Wichtig:

   Es wird empfohlen, die Protokolldetails zu kopieren und zur späteren Verwendung zu speichern. Das Protokoll wird zwei Wochen nach dem Vorlagenimport gelöscht und kann nicht erneut abgerufen werden.

6. Klicken Sie auf Schließen, um das Protokoll zu schließen.