Ordnerberechtigungen
Als Projektadministrator können Sie den Zugriff der Projektmitglieder auf bestimmte Ordner einschränken oder anhand von Rolle und Firma begrenzen.
Für Unterordner werden automatisch die Berechtigungen der übergeordneten Ordner übernommen. Dies können Sie jedoch später ändern. In diesem Fall müssen die Berechtigungen für die Unterordner den Berechtigungen der übergeordneten Ordner entsprechen oder weitergehende (weniger eingeschränkte) Zugriffsrechte gewähren als diejenigen für den übergeordneten Ordner.
Dieses Thema enthält die folgenden Abschnitte:
- Administratorrechte
- Hinzufügen von Benutzern, Rollen oder Firmen
- Hinzufügen von Berechtigungen nach Rolle oder Firma
- Hinzufügen von Berechtigungen nach einzelnen Benutzern
Die folgenden Berechtigungsebenen stehen zur Verfügung:
- Nur anzeigen: Diese Benutzer/Rollen/Firmen können Dokumente anzeigen, private Markierungen hinzufügen und Aufgaben erstellen.
- Anzeigen + Herunterladen: Diese Benutzer/Rollen/Firmen können Dokumente anzeigen, private Markierungen hinzufügen und Aufgaben erstellen.
- Nur hochladen: Diese Benutzer/Rollen/Firmen können Dokumente hochladen, aber keine Ordnerinhalte anzeigen.
- Anzeigen + Herunterladen + Hochladen: Diese Benutzer/Rollen/Firmen können eigene Dokumente an andere Teammitglieder weiterleiten und beliebige andere Dokumente in diesem Ordner anzeigen.
- Anzeigen + Herunterladen + Hochladen + Bearbeiten: Diese Benutzer/Rollen/Firmen können eigene Dokumente an andere Teammitglieder weiterleiten, beliebige andere Dokumente in diesem Ordner anzeigen und bearbeiten sowie Markierungen publizieren.
- Ordnerkontrolle: Diese Benutzer/Rollen/Firmen können eigene Dokumente an andere Teammitglieder weiterleiten und beliebige andere Dokumente in diesem Ordner anzeigen und bearbeiten. Mit der Berechtigung Ordnerkontrolle können sie außerdem Aufgaben in diesem Ordner ausführen, die normalerweise dem Projektadministrator vorbehalten sind. Dazu gehören das Erstellen von Planköpfen, das Hinzufügen von Projektmitgliedern, das Verwalten von Berechtigungen und das Bearbeiten von Satzzuordnungen. Diese Berechtigungsebene bietet den umfassendsten Zugriff auf Ordner.
- Bilddateien können nicht angezeigt werden
- Desktop Connector kann nicht verwendet werden
- Wenn die Ansichtseinstellungen nicht auf BIM-Viewer festgelegt wurden, können PDF-Dateien auf Mobilgeräten nicht angezeigt werden
Tabelle Ordnerberechtigungen
| Aktion | Nur anzeigen | Anzeigen + Herunterladen | Nur Hochladen | Anzeigen + Herunterladen + Hochladen | Anzeigen + Herunterladen + Hochladen + Bearbeiten | Ordnerkontrolle |
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| Unterordner erstellen |  |
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| Ordner umbenennen | |
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| Unterordner löschen | |
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| Ordner abonnieren | |
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| Berechtigung hinzufügen | |
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| Berechtigung bearbeiten/löschen | |
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| Neues Mitglied hinzufügen | |
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| Auf Plankopfseite zugreifen | |
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| Plankopf hinzufügen | |
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| Plankopf anzeigen | |
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| Plankopf bearbeiten | |
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| Neues Attribut erstellen und hinzufügen | |
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| Optionen der Dropdown-Liste bearbeiten/umbenennen | |
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| Einblenden/Ausblenden | |
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| Attributwert bearbeiten | |
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| Spalten neu anordnen | |
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| Satzzuordnung bearbeiten | |
Administratorrechte
Die folgenden Aktionen können nur von einem Konto- oder Projektadministrator durchgeführt werden:
- Mitglied einladen (Ordner-Controller verfügen auch über diese Funktion)
- Einladung erneut senden (Ordner-Controller verfügen auch über diese Funktion)
- Firma/Rolle bearbeiten
- Mitglied entfernen
- Mobile Sicherheitseinstellung (MDM)
- Auf Protokoll der Projektaktivität zugreifen
- Protokoll der Projektaktivität exportieren
Hinzufügen von Benutzern, Rollen oder Firmen
So fügen Sie Benutzer, Rollen oder Firmen zum Flyout Berechtigungen hinzu, um deren Berechtigungen zu verwalten
- Wählen Sie in der Ordnerstruktur den Ordner aus, auf den Sie Zugriff gewähren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
Berechtigungseinstellungen. - Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Geben Sie die Namen, Rollen, Firmen oder E-Mail-Adressen ein.
- Wählen Sie die Berechtigungsebene im Dropdown-Menü aus.
Hinzufügen von Berechtigungen nach Rolle oder Firma
Wenn Sie den Zugriff auf Ordner nach Rolle oder Firma gewähren, erhalten alle Benutzer mit der ausgewählten Rolle oder in der gewählten Firma die von Ihnen angegebenen Berechtigungen. Dies gilt auch für künftige Benutzer mit dieser Rolle oder in dieser Firma.
- Wählen Sie in der Ordnerstruktur den Ordner aus, auf den Sie Zugriff gewähren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Berechtigungseinstellungen.
- Geben Sie einen Rollen- oder Firmennamen in das Textfeld ein.
- Klicken Sie auf die Berechtigungsebene.
- Wählen Sie die gewünschte Berechtigung im Dropdown-Menü aus.
Hinzufügen von Berechtigungen nach einzelnen Benutzern
Aktiven oder ausstehenden Projektmitgliedern kann eine Berechtigungsebene zugewiesen werden.
- Wählen Sie in der Ordnerstruktur den Ordner aus, auf den Sie Zugriff gewähren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Berechtigungen.
- Geben Sie die benötigten Benutzernamen oder E-Mail-Adressen ein. Während der Eingabe wird eine Liste mit möglichen Benutzern angezeigt.
- Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Berechtigungen einzelner Benutzer zu ändern.
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