Rollen

In BIM 360 wird mit einer Rolle die Position eines Mitglieds im Projekt oder Unternehmen angezeigt, wie Architekt, BIM-Manager oder Projektmanager. Rollen können auch in den Diensten und den beiden Verwaltungsmodulen Project Admin und Account Admin genutzt werden, um Berechtigungen und Arbeitsablaufeinstellungen zu standardisieren. Sie bieten Administratoren eine präzise Kontrolle, um sicherstellen, dass jedes Mitglied nur über den zur Durchführung der zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Zugriff verfügt.

Verwalten von Rollen im Modul Account Admin

Kontoadministratoren definieren einen Satz von Rollen, der für ein Konto verfügbar ist. Außerdem konfigurieren sie den für jede Rolle vorgegebenen Modulzugriff. Der Satz von Rollen, der durch das Hinzufügen gewünschter benutzerdefinierter und das Entfernen unerwünschter Rollen definiert wird, kann für alle Ihre Projekte verwendet werden, unabhängig davon, ob es sich um bestehende oder neue Projekte handelt.

Abhängig vom Unternehmenstyp möchten Sie einer Rolle vielleicht eine andere vorgabemäßige Zugriffsebene zuweisen. Beispiel: Ein Unternehmen für architektonische Entwürfe muss einer Architektenrolle möglicherweise mehr Zugriffsebenen gewähren als ein Bauunternehmen.

Klicken Sie auf Modulauswahl Account Admin .
Klicken Sie auf die Registerkarte Rollen.
Geben Sie eine Rolle ein, die hinzugefügt werden soll, und klicken Sie in der angezeigten Dropdown-Liste dann auf die Rolle.

Tipp: Wenn die gesuchte Rolle nicht vorhanden ist, werden Sie aufgefordert, diese Rolle zu erstellen. Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf das Feld [Rolle] erstellen.
Klicken Sie auf Hinzufügen.

Tipp: Die neue Rolle wird oben in der Liste hinzugefügt. Beachten Sie, dass die Rolle nach dem Aktualisieren der Seite in die alphabetische Sortierung der Liste eingefügt wird.
Klicken Sie in die Spalten, um den Zugriff auf Module nach Bedarf zu ändern.

Die von Kontoadministratoren auf der Registerkarte Rollen vorgenommenen Änderungen wirken sich nicht auf Modulzugriffsberechtigungen vorhandener Projektmitglieder aus. Damit eine Änderung wirksam wird, muss die bearbeitete Rolle einem neuen oder bestehenden Projektmitglied zugewiesen werden.

Nachdem die Rolle erstellt wurde, können Sie mithilfe der Rolle schnell Ordnerberechtigungen zuweisen. Weitere Informationen finden Sie im Thema Ordnerberechtigungen.

Anmerkung: Kontoadministratoren können nur den mit Rollen auf Projektebene verknüpften Modulzugriff konfigurieren. Rollen auf Kontoebene wie Führungskräfte und Kontoadministratoren können nicht geändert werden. Beispielsweise können Mitglieder mit der Rolle Führungskraft auf das Dashboard Führungskräfte-Übersicht im Modul Insight zugreifen, und dieser Zugriff kann nicht konfiguriert werden.

Entfernen einer Rolle

Das Entfernen einer Rolle aus einem Konto schränkt nur die Verfügbarkeit dieser Rolle für die nachfolgenden Aktionen ein. Dies hat keine Auswirkungen auf die Rollen von bestehenden Projektmitgliedern oder auf deren Zugriffsrechte oder Berechtigungen innerhalb des Moduls. Die entfernte Rolle kann neuen Mitgliedern nicht zugewiesen oder in Berechtigungs- und Arbeitsablaufeinstellungen verwendet werden. Darüber hinaus hat dies keine Auswirkungen auf Aufgaben, die zuvor einer entfernten Rolle zugewiesen wurden oder auf Dokumente, die zuvor an eine entfernte Rolle gesendet wurden.

Anmerkung: Wenn Sie als Projektadministrator bemerken, dass Sie einem neuem Projektmitglied eine bisher verfügbare Rolle nicht zuweisen können, ist dies ein Hinweis darauf, dass die Rolle durch den Kontoadministrator entfernt wurde.

Klicken Sie auf Modulauswahl Account Admin .
Klicken Sie auf die Registerkarte Rollen.
Klicken Sie neben einer zu entfernenden Rolle auf .

In der nachfolgenden Tabelle finden Sie Beispiele dafür, wie mit einer bestimmten Rolle verknüpfte Berechtigungen den Zugriff auf Module steuern können. Im Thema Aufgabenberechtigungen erfahren Sie mehr über Vorgabezugriffsebenen nach Rolle für Aufgaben.

: Kein Zugriff : Zugriff für Projektmitglieder : Zugriff für Administratoren

	Projektvorgaben								Kontovorgaben
	Project Admin	Insight	Document Management	Project Management	Cost Management	Design Collaboration	Model Coordination	Field Management	Account Admin	Insight/Führungskräfte-Übersicht
Architekt
BIM-Manager
Bauingenieur
Projektleiter

Zuweisen von Rollen im Modul Project Admin

Wenn Mitglieder zu einem BIM 360-Projekt eingeladen wurden, können Projektadministratoren ihnen eine Rolle zuweisen. Dadurch erhalten sie automatisch Zugriff auf das Modul, das mit der Rolle verknüpft ist, die im Modul Account Admin auf der Registerkarte Rollen definiert ist.

Projektadministratoren können die Berechtigungen und den Modulzugriff eines Mitglieds auch manuell bearbeiten. Die durch einen Projektadministrator gewährten Berechtigungen haben gegenüber den durch eine Rolle festgelegten Berechtigungen Priorität. In diesem Fall werden durch das Entfernen der Rolle eines Mitglieds nicht der Zugriff auf Module, auf die das Mitglied bereits Zugriff hatte, oder von einem Administrator manuell gewährte Berechtigungen entfernt. Beispielsweise gewährt die Rolle Führungskraft Zugriff auf die Module Insight und Project Home. Das Entfernen dieser Rolle wirkt sich jedoch nicht auf die Möglichkeit des jeweiligen Mitglieds aus, Zugriff auf diese Module zu erhalten, wenn diesem Mitglied zuvor Zugriff auf Administrator-Ebene gewährt wurde.

Wenn ein Benutzer Projektadministratorrechte erhält, wird diese Person automatisch zum Administrator für jedes Modul der nächsten Generation, auf den diese Person Zugriff hat. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Zugriffs für Mitglieder.

Ein Video, das die Verwendung von Mitgliederrollen zur Kontrolle des Zugriffs auf verschiedene Module auf Projektebene zeigt, finden Sie weiter unten: