Verwalten von Teams

Teams stellen den Mitgliedern bestimmte Bereiche bereit, in denen sie Entwürfe speichern und bearbeiten, den Projektstatus anzeigen und die gemeinsame Verwendung von Daten mit anderen Teams steuern können.

Der Ordner Geteilt ist ein gemeinsamer Speicherplatz im Projekt und enthält Unterordner für jedes Team. Wenn ein Team ein Paket teilt, wird der Inhalt des Pakets in den Ordner Geteilt kopiert.

Projektadministratoren können den Speicherort für den Ordner Geteilt angeben, Teams erstellen und Speicherorte für Teamordner angeben. Wenn Model Coordination für das Projekt aktiviert ist, können Projektadministratoren auch Koordinationsräume erstellen, die mit dem Ordner Geteilt oder dem Teamordner konfiguriert wurden. Koordinationsräume ermöglichen die automatische Koordinierung und Kollisionsprüfung zwischen den Modellen im ausgewählten Ordner und den zugehörigen Unterordnern.

• Einrichten eines geteilten Ordners
  • Ändern des Speicherorts für den geteilten Ordner
• Hinzufügen von Teams
• Verwalten von Projekteinstellungen
• Deaktivieren eines Teams
• Löschen eines Teams
• Anpassen einer Teamfarbe in der Zeitleiste

Einrichten eines geteilten Ordners

Wenn ein Projekt erstellt und Design Collaboration aktiviert wurde, müssen Projektadministratoren die folgenden Schritte durchführen, um Teams und Ordner einzurichten:

1. Verwenden Sie die Modulauswahl, um zum Modul Project Admin zu wechseln.

2. Klicken Sie unter Dienste auf Design Collaboration in der linken Gruppe.

3. Wählen Sie, ob Sie das Projekt mithilfe einer Vorlage einrichten möchten, oder geben Sie die Einstellungen manuell an.

4. Wenn Sie das Projekt manuell einrichten, werden Sie zur Registerkarte Ordner Geteilt weitergeleitet, auf der Sie einen Speicherort für den geteilten Ordner auswählen können. Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

   • Verwenden Sie den Vorgabespeicherort: den Ordner Projektdateien.
   • Durchsuchen Sie die Verzeichnisse, um einen anderen Ordner in Document Management auszuwählen.

5. Klicken Sie auf Weiter, und bestätigen Sie den Speicherort des geteilten Ordners.

Ändern des Speicherorts für den geteilten Ordner

Auch wenn Sie den Speicherort des geteilten Ordners nicht mit einer Einstellung ändern können, gibt es eine Umgehungslösung, die die gleiche Wirkung hat wie das Ändern des Speicherorts des geteilten Ordners. Wenn das Projekt bereits verwendet wird und Sie kein Projekt erstellen können, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Beachten Sie die Ordnerberechtigungen im aktuellen geteilten Ordner.

2. Erstellen Sie einen neuen Ordner.

   Anmerkung: Erstellen Sie den neuen Ordner nicht in einem vorhandenen Teamordner, da dadurch die Berechtigungen aufgehoben werden.

3. Verwenden Sie den Befehl Verschieben, um die Daten aus dem aktuellen geteilten Ordner in den neuen Ordner zu verschieben.

   Anmerkung: Verwenden Sie nicht Kopieren, da dadurch der Dateiversionsverlauf nicht übertragen wird.

4. Benennen Sie den aktuellen geteilten Ordner um.

5. Benennen Sie den neuen Ordner mit dem ursprünglichen Namen des geteilten Ordners um.

6. Passen Sie die Berechtigungen im neuen Ordner entsprechend den ursprünglichen Berechtigungen für geteilte Ordner an.

   Anmerkung: Wenn Sie nach diesem Vorgang ein neues Team erstellen, wird der Teamordner weiterhin im ursprünglichen geteilten Ordner erstellt. Sie können alle neuen geteilten Ordner des Teams anschließend in den neuen geteilten Ordner verschieben.

Hinzufügen von Teams

Projektadministratoren können so viele Teams hinzufügen, wie benötigt werden, da es keine Systembeschränkungen gibt:

1. Verwenden Sie die Registerkarte Team einrichten zum Erstellen von Teams. Um ein Team zu erstellen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

   • Geben Sie einen Teamnamen ein, und klicken Sie auf Hinzufügen, um den vorgegebenen Speicherort für den Teamordner in Projektdateien zu verwenden.

     Tipp: Der vorgegebene Speicherort lautet /Projektdateien. Sie können jedoch auf den Ordnerpfad klicken, um einen anderen Vorgabespeicherort für das Projekt anzugeben.

   • Klicken Sie auf Vorhandenen Ordner auswählen, navigieren Sie zu einem Ordner in Document Management, und klicken Sie dann auf Team hinzufügen. Dies ist nützlich, wenn Sie bereits Ordner für Ihre Teams erstellt haben.

   Anmerkung: Weitere Informationen zum Teamordner, zum Ordner Geteilt und zum Ordner Einbezogen finden Sie unter Teams in Design Collaboration.

2. Geben Sie an, aus welchen Unterordnern in den Teamordnern Inhalte in Ihren Teambereich aufgenommen werden sollen. Vorgabemäßig werden alle Ordner eingeschlossen.

   1. Klicken Sie für das entsprechende Team in der Spalte Eingeschlossene Ordner auf Alle.

   2. Wählen Sie zwischen:

      • Alle Ordner einbeziehen, um Daten aus dem Ordner der obersten Ebene und allen Unterordnern einzuschließen (Vorgabe).
      • Ordner auswählen, um mithilfe einer Ordnerstruktur die Ordner auszuwählen, aus denen Daten eingeschlossen werden sollen.
      Anmerkung: Wählen Sie alle Ordner aus, aus denen Daten eingeschlossen werden sollen. Wenn Sie beispielsweise einen übergeordneten Ordner auswählen, werden die untergeordneten Ordner nicht automatisch ebenfalls ausgewählt.

3. So fügen Sie Rollen, Firmen oder Mitglieder zu Teams hinzu

   1. Klicken Sie auf die in der Spalte Mitglieder für das entsprechende Team angezeigte Nummer.
   2. Geben Sie den Namen der Rolle, der Firma oder des Mitglieds in das Suchfeld ein. Wählen Sie das entsprechende Suchergebnis aus.
   3. Weisen Sie nach Bedarf eine Berechtigungsebene zu.
   4. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind.
   Anmerkung: Die Rolle, die Firma oder die Einzelperson muss bereits Mitglied des Kontos oder der Projektvorlage sein, um einem Team hinzugefügt werden zu können.

4. Klicken Sie auf Weiter.

5. Wenn Model Coordination für das Projekt aktiviert ist, verwenden Sie die Registerkarte Koordination, um einen Koordinationsraum zu erstellen, der für das Team oder den Ordner Geteilt konfiguriert ist:

   1. Aktivieren Sie die Schaltfläche Erstellen neben dem entsprechenden Team oder dem Ordner Geteilt.
   2. Geben Sie einen Namen für den Koordinationsraum ein, und klicken Sie auf Erstellen.

   Der Teamname wird vorgabemäßig als Koordinationsraumname verwendet, Sie können den Raum jedoch auch umbenennen, ohne den Ordnernamen ändern zu müssen.

   Anmerkung: Alle Inhalte aus dem Teamordner und den zugehörigen Unterordnern werden in den Koordinationsraum aufgenommen, auch wenn Sie bestimmte Inhaltsordner ausgewählt haben, die in Ihren Teamraum aufgenommen werden sollen.

6. Klicken Sie auf Weiter.

Verwalten von Projekteinstellungen

Auf der Registerkarte Verwalten können Sie gegebenenfalls das Hauptmodell für das Projekt angeben, die DWG-Unterstützung aktivieren oder deaktivieren und Projektvorlagen exportieren, wie unter Verwalten von Projekteinstellungen beschrieben.

Deaktivieren eines Teams

Wenn Sie ein Team deaktivieren, verbergen Sie es in der Zeitleiste. Wenn beteiligte Teams Pakete des entsprechenden Teams verwendet haben, sind diese Pakete weiterhin über den Bereich des Teams verfügbar.

1. Verwenden Sie die Modulauswahl, um zu Project Admin zu wechseln.
2. Klicken Sie unter Dienste auf Design Collaboration in der linken Gruppe.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Teams, das deaktiviert werden soll.
4. Klicken Sie auf Teams deaktivieren.
5. Klicken Sie auf Deaktivieren, um den Vorgang zu bestätigen.

Löschen eines Teams

Wenn ein Team keine Pakete weitergeleitet oder einbezogen hat, können Projektadministratoren dieses Team aus Design Collaboration löschen. Beim Löschen des Teams kann der Projektadministrator entscheiden, ob auch die mit diesem Team verknüpften Ordner gelöscht werden sollen.

1. Verwenden Sie die Modulauswahl, um zu Project Admin zu wechseln.
2. Klicken Sie unter Dienste auf Design Collaboration in der linken Gruppe.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen des Teams, das gelöscht werden soll.
4. Klicken Sie auf Team löschen.
5. Optional: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen im Bestätigungsdialogfeld, um auch den Team-Ordner und den freigegebenen Ordner des Teams zu löschen.
6. Klicken Sie auf Delete, um den Vorgang zu bestätigen.

Anpassen einer Teamfarbe in der Zeitleiste

Projektadministratoren können die vorgegebene Farbe eines Teams, die in der Zeitleiste angezeigt wird, anpassen. Dies kann nützlich sein, wenn dasselbe Team in mehreren Projekten vorhanden ist. Darüber hinaus kann die ausgewählte Farbe verwendet werden, um die Modelle jedes Teams hervorzuheben, wenn das zusammengeführte Projektmodell angezeigt wird.

So passen Sie die Farbe an

1. Verwenden Sie die Modulauswahl, um zu Project Admin zu wechseln.
2. Klicken Sie unter Dienste auf Design Collaboration in der linken Gruppe.
3. Klicken Sie auf den Farbpunkt links neben dem Teamnamen, um die Farbpalette zu öffnen.
4. Wählen Sie eine neue Farbe für das Team.