Verwalten von Projektmitgliedern

Als Projektadministrator können Sie einem Projekt Kontomitglieder hinzufügen und festlegen, auf welche aktivierten Module sie zugreifen können. Sie können auch Einladungen für Projekte erneut senden und Mitglieder aus einem Projekt entfernen.

Dieses Thema enthält die folgenden Abschnitte:

Hinzufügen von Projektmitgliedern
Zuweisen von Mitgliederrollen
Hinzufügen einer Firmenzugehörigkeit
Steuern des Mitgliederzugriffs auf Module
Erneutes Senden von Einladungen für ein Projekt
Entfernen von Projektmitgliedern
Video: Verwalten von Projektmitgliedern
Zugehörige Berechtigungen

Um auf das Modul Project Admin zuzugreifen, klicken Sie auf die Modulauswahl .

Die Registerkarte Mitglieder wird geöffnet und zeigt alle Mitglieder des ausgewählten Projekts, ihre zugewiesenen Rollen und Firmen und die Dienste oder Module an, auf die sie Zugriff haben.

Tipp: Wenn die Option Project Admin nicht verfügbar ist, verwenden Sie die Projektauswahl zum Auswählen des Projekts, dem Mitglieder hinzugefügt werden sollen. Sie werden automatisch zum Modul Project Admin weitergeleitet.

Hinzufügen von Projektmitgliedern

Klicken Sie auf Hinzufügen.
Beginnen Sie im Feld Projektmitglieder hinzufügen mit der Eingabe des Namens eines Mitglieds, wenn diese Person bereits im Konto vorhanden ist.
Klicken Sie in den verfügbaren Optionen im Dropdown-Menü auf die E-Mail-Adresse des Mitglieds.

Anmerkung: Um ein Mitglied hinzuzufügen, das sich noch nicht im Konto befindet, geben Sie die E-Mail-Adresse dieser Person im Feld Projektmitglieder hinzufügen ein.
Klicken Sie auf Auswählen.

Anmerkung: In der Liste der hinzugefügten Mitglieder wird der Projektmitgliedsstatus der zuvor hinzugefügten Person angezeigt.
Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4, um mehrere Mitglieder gleichzeitig zu einem Projekt hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Zu Projekt hinzufügen. Dadurch wird eine E-Mail-Benachrichtigung an Mitglieder erstellt, in der diese aufgefordert werden, ihre Mitgliedschaft zu aktivieren und auf das Projekt zuzugreifen.

Zuweisen von Mitgliederrollen

Klicken Sie in der Zeile mit den Informationen zum Mitglied in das Feld unter der Spalte Rolle.

Erstmaliges Zuweisen der Rolle eines Mitglieds:

Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine neue Rolle aus.

Ändern einer vorhandenen Rolle:

Klicken Sie in der Rolle, die ersetzt werden soll, auf Schließen.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste eine neue Rolle aus.

Anmerkung: Sie müssen kein Häkchen für das Kontrollkästchen neben dem Mitgliedsnamen setzen, um dieses Feld zu aktivieren.

Tipp: Die zugewiesene Rolle bestimmt den Zugriff eines Mitglieds auf alle Module. Einem Bauleiter werden beispielsweise Administratorrechte und Zugang zu Document Management, Project Management, Model Coordination, Field Management und Insight gewährt. Dies kann jedoch wie unter Steuern des Mitgliederzugriffs auf Module beschrieben überschrieben werden.

Hinzufügen einer Firmenzugehörigkeit

So fügen Sie die Firmenzugehörigkeit eines Mitglieds hinzu oder bearbeiten sie

Klicken Sie für Firmen, die bereits im Konto vorhanden sind, auf das Feld unter der Spalte Firma, und wählen Sie eine Firma aus den verfügbaren Optionen aus. Diese werden von einem Kontoadministrator zum Verzeichnis hinzugefügt.
Klicken Sie bei einer neuen Firmenzugehörigkeit in das Feld unter der Spalte Firma, und beginnen Sie mit der Eingabe des Firmennamens. Unter dem Feld wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass eine neue Firma erstellt wird.

Tipp: Klicken Sie auf die Registerkarte Firmen, um alle Drittanbieter-Firmen, die mit dem Projekt verbunden sind, und die Anzahl der Mitglieder zu jeder Firma anzuzeigen.

Steuern des Mitgliederzugriffs auf Module

Berechtigungen für den Mitgliederzugriff werden unter den Spaltenüberschriften des Moduls angezeigt.

Die Zugriffsebene für jedes Mitglied wird durch verschiedene Symbole dargestellt:

: Administratorzugriff
: Mitgliederzugriff
: Kein Zugriff

Klicken Sie auf ein Symbol, um die Zugriffsebene zu ändern.

Tipp: Wenn Sie einzelnen Mitgliedern Administratorzugriff gewähren, erhalten diese Administratorrechte für alle Module, die mit ihrem Mitgliedsstatus verknüpft sind. Wenn der Zugriff eines Mitglieds auf alle Module entfernt wird, wird diese Person quasi aus dem Projekt entfernt. Mitglieder können außerdem aus dem Verzeichnis von Kontoadministratoren gelöscht werden.

Anmerkung: Das Zuweisen von Zugriffsrechten für einzelne Module überschreibt die Zugriffsebene nach Rolle.

Das folgende Video zeigt, wie Sie mithilfe von Mitgliederrollen den Zugriff auf ein Konto oder ein Modul steuern können:

Erneutes Senden von Einladungen für ein Projekt

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen eines oder mehrerer Mitglieder, die in der Spalte Status als Ausstehend angezeigt werden. Die Option Einladung erneut senden wird neben den Funktionen Hinzufügen und Entfernen angezeigt.

Anmerkung: Diese Option wird nicht auf der Vorgabeseite Projektmitglieder oder für Mitglieder mit dem Status Aktiv angezeigt. Mitglieder mit einem aktiven Status können einen Link zum Produkt erhalten. Sie müssen nicht erneut eingeladen werden.
Klicken Sie auf Einladung erneut senden.

Entfernen von Projektmitgliedern

Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für mindestens ein Mitglied.
Klicken Sie auf Entfernen.

Tipp: Projektmitglieder können auch von Kontoadministratoren verwaltet werden.

Anmerkung: Wenn ein Mitglied aus einem Projekt entfernt wurde und später erneut hinzugefügt wird, wird der Name dieser Person erneut in Bezug auf die relevanten, vorherigen Projektaktivitäten angezeigt.

Video: Verwalten von Projektmitgliedern

Das folgende Video zeigt, wie Projektmitglieder verwaltet werden:

Kontoadministratoren können Kontomitglieder verwalten. Dazu zählt das Hinzufügen von Personen zum Mitgliederverzeichnis, sodass Projektadministratoren diese leichter zu Projekten hinzufügen können.

Die Berechtigungsebenen können je nach Modul variieren. Die folgenden Themen enthalten Details zu den Berechtigungen für bestimmte Arbeitsabläufe: