Los equipos proporcionan a los miembros espacios designados para almacenar diseños y trabajar con ellos, ver el estado del proyecto y ofrecer un proceso para controlar cómo se comparten los datos con otros equipos.
La carpeta compartida es un espacio común del proyecto e incluye subcarpetas para cada equipo. Cuando un equipo comparte un paquete, su contenido se copia en la carpeta compartida.
Los administradores del proyecto pueden especificar la ubicación de la carpeta compartida, crear equipos y especificar las ubicaciones de la carpeta del equipo. Si Model Coordination está activado para el proyecto, los administradores de proyectos pueden crear también espacios de coordinación configurados en las carpetas compartidas o del equipo. Los espacios de coordinación permiten la coordinación automatizada y la comprobación de conflictos entre los modelos de la carpeta seleccionada y sus subcarpetas.
Cuando se crea un proyecto y se activa Design Collaboration, los administradores de proyectos deben seguir estos pasos para configurar los equipos y las carpetas:
Utilice el Selector de módulos para cambiar al módulo Project Admin.
En Servicios, haga clic en la opción Design Collaboration del panel izquierdo.
Elija si desea configurar el proyecto mediante una plantilla o especificar los parámetros manualmente.
Si decide configurar el proyecto manualmente, accederá a la ficha Carpeta compartida para seleccionar una ubicación para la carpeta compartida. Puede:
Haga clic en Siguiente y confirme la ubicación de la carpeta compartida.
Aunque no se puede cambiar la ubicación de la carpeta compartida mediante un parámetro, existe una solución alternativa que tiene el mismo efecto. Si el proyecto ya está en uso y no es posible crear un proyecto, puede hacer lo siguiente:
Anote los permisos de carpeta que tiene la carpeta compartida actual.
Cree una carpeta.
Utilice el comando Desplazar para mover los datos de la carpeta compartida actual a la nueva carpeta.
Cambie el nombre de la carpeta compartida actual.
Cambie el nombre de la nueva carpeta con el nombre original de la carpeta compartida.
Ajuste los permisos de la nueva carpeta según los permisos de la carpeta compartida original.
Los administradores de proyectos pueden añadir tantos equipos como necesiten, ya que el sistema no tiene límites:
Utilice la ficha Configuración del equipo para crear equipos. Para crear un equipo, realice una de las siguientes acciones:
Escriba un nombre de equipo y haga clic en Añadir para utilizar la ubicación por defecto en Archivos de proyecto para la carpeta del equipo.
Haga clic en Seleccionar carpeta existente, busque una carpeta en Document Management y, a continuación, haga clic en Agregar equipo. Esto resulta útil si ya ha creado carpetas para representar a sus equipos.
Especifique las subcarpetas de las carpetas del equipo a las que desea incluir contenido del espacio del equipo. Por defecto, se incluyen todas las carpetas.
Haga clic en Todos en la columna Carpetas incluidas para el equipo correspondiente.
Elija una de las opciones siguientes:
Para añadir funciones, empresas o miembros a los equipos:
Haga clic en Siguiente.
Si Coordinación de modelos está activada para el proyecto, utilice la ficha Coordinación para crear un espacio de coordinación configurado en la carpeta compartida o del equipo:
El nombre del equipo se utiliza por defecto como nombre del espacio de coordinación, pero puede cambiar el nombre del espacio como corresponda sin cambiar el nombre de la carpeta.
Haga clic en Siguiente.
Si es necesario, utilice la ficha Administrar, como se describe en el tema Administrar la configuración del proyecto, para especificar el modelo base del proyecto, activar o desactivar la compatibilidad con DWG y exportar plantillas de proyecto.
Al desactivar un equipo, se oculta en la secuencia temporal. Si los equipos colaboradores han consumido paquetes de este equipo, aún se podrá acceder a ellos desde el panel Equipos.
Si un equipo no ha compartido ni consumido ningún paquete, los administradores de proyectos pueden suprimir dicho equipo de Design Collaboration. Al suprimir el equipo, el administrador de proyectos también puede optar por suprimir las carpetas asociadas a ese equipo.
Los administradores del proyecto pueden ajustar el color por defecto de un equipo, tal y como aparecerá en la secuencia temporal. Esto puede ser útil si el mismo equipo existe en varios proyectos. Además, el color seleccionado se puede utilizar para resaltar los modelos de cada equipo al visualizar el Modelo de proyecto agregado.
Para ajustar el color: