Modèles de projets

Les modèles de projet permettent d’accélérer la configuration des workflows Design Collaboration et d’en améliorer la cohérence. Ils comprennent les paramètres associés aux équipes et à leurs membres, ainsi que la structure des dossiers.

Vous pouvez appliquer des fichiers modèles provenant d’autres projets lors de la configuration. Vous pouvez également exporter vos modèles à partir de projets déjà configurés ou ouvrir un exemple de fichier modèle au format JSON et le modifier à l’aide d’un éditeur de texte.

Application d’un modèle de projet

Lorsque vous appliquez un modèle pour configurer un projet, cela entraîne la création des équipes associées, l’ajout des membres concernés et la configuration de la structure des dossiers dans Document Management.

1. Créez un projet et ouvrez le module Project Admin.

2. Dans l’onglet Services, activez Design Collaboration pour le projet.

   Remarque : Document Management s’active par défaut lorsque vous activez Design Collaboration.

3. Sélectionnez l’option Appliquer un modèle de projet, puis recherchez ou sélectionnez le modèle que vous souhaitez appliquer dans la liste déroulante.

   

4. Cliquez sur Activer.

Exporter un modèle de projet

Vous pouvez exporter un modèle à partir de projets déjà créés afin de l’utiliser pour configurer vos nouveaux projets.

1. Ouvrez le projet de votre choix et accédez au module Project Admin.

2. Dans l’onglet Services, cliquez sur Design Collaboration dans le panneau de gauche.

3. Cliquez sur l’onglet Gérer.

4. Dans la section Modèle de projet, cliquez sur Exporter le modèle de projet.

   Le fichier modèle se télécharge sur votre ordinateur. Vous pouvez l’ouvrir et le modifier à l’aide de n’importe quel éditeur de texte, si nécessaire. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Exemple de modèle de projet.

Importer un modèle de projet

Lorsque vous importez un modèle de projet pour Design Collaboration, cela entraîne la création des équipes associées, l’ajout des membres concernés et la configuration de la structure de dossiers dans Document Management.

1. Créez un projet et ouvrez le module Project Admin.

2. Dans l’onglet Services, activez Design Collaboration pour le projet.

   Remarque : Document Management s’active par défaut lorsque vous activez Design Collaboration.

3. Sélectionnez l’option Ne pas appliquer de modèle de projet, puis cliquez sur Activer.

4. Un message d’avertissement s’affiche, indiquant que vous ne pouvez pas appliquer un modèle à un projet après l’activation d’un service. Cliquez sur Activer sans modèle pour continuer.

   Important :

   vous pourrez toujours appliquer un modèle à Design Collaboration après cette étape.

5. Dans l’onglet Services, cliquez sur Design Collaboration sur le volet de gauche.

   Conseil : vous devrez peut-être attendre que les services soient activés, puis actualiser la page Services pour pouvoir voir cette option.

6. Cliquez sur Configuration avec un modèle.

7. Si vous avez déjà exporté un modèle pour l’utiliser, ouvrez-le ou faites-le glisser dans la boîte de dialogue d’importation. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger un modèle vide pour télécharger un exemple modifiable dans n’importe quel éditeur de texte. Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Exemple de modèle de projet.

Selon la taille du projet défini dans le modèle, la configuration du nouveau projet peut prendre 10 minutes ou plus. Vous pouvez quitter le workflow d’importation et y revenir ultérieurement. Le processus s’exécute en arrière-plan. Lorsque certains dossiers définis dans le modèle existent déjà dans Document Management, de nouvelles autorisations sont ajoutées à ces dossiers si nécessaire.

Afficher un journal

Lorsque vous avez importé un gabarit pour configurer Design Collaboration, vous pouvez afficher un journal du processus d’importation. Celui-ci fournit des informations sur le processus d’importation, les détails inclus dans le modèle et les erreurs qui se sont produites.

1. Ouvrez le module Project Admin et cliquez sur l’onglet Services.

2. Cliquez sur Design Collaboration dans le panneau de gauche.

3. Cliquez sur l’onglet Gérer.

4. Dans la section Modèle de projet, cliquez sur Afficher le journal.

5. Si nécessaire, cliquez sur Copier dans le Presse-papiers et collez les détails du journal dans un éditeur de texte.

   Important :

   nous vous recommandons de copier les détails du journal et de les enregistrer pour référence ultérieure. Le journal est supprimé deux semaines après l’importation du modèle et ne peut pas être récupéré.

6. Pour fermer le journal, cliquez sur Fermer.