Droits d'accès aux dossiers

En tant qu’administrateur d’un projet, vous pouvez restreindre l’accès de ses membres à certains dossiers, ou limiter l’accès en fonction du rôle ou de la société.

Les sous-dossiers héritent automatiquement du niveau d'autorisation du dossier parent, qui peut toutefois être modifié ultérieurement. En cas de modification, les autorisations liées aux sous-dossiers doivent correspondre au niveau d’accès du dossier parent ou avoir un niveau d’accès supérieur (moins restreint) à celui du dossier parent.

Cette rubrique contient les sections suivantes :

• Droits d’administrateur
• Ajouter un utilisateur, un rôle ou une société
• Ajouter des autorisations par rôle ou société
• Ajouter des autorisations par utilisateur individuel

Les niveaux d’autorisation concernent les éléments suivants :

• Affichage uniquement : l’utilisateur, le rôle ou la société peuvent afficher des documents, ajouter des corrections privées et créer des problèmes.
• Affichage+Téléchargement : l’utilisateur, le rôle ou la société peuvent afficher des documents, ajouter des corrections privées et créer des problèmes.
• Chargement uniquement : l’utilisateur, le rôle ou la société peuvent charger des documents, mais ne peuvent pas voir le contenu du dossier.
• Affichage+Téléchargement+Chargement : l’utilisateur, le rôle ou la société peuvent partager leurs propres documents avec les membres de l’équipe et afficher d’autres documents dans ce dossier.
• Affichage+Téléchargement+Chargement+Modification : l’utilisateur, le rôle ou la société peuvent partager leurs propres documents avec les membres de l’équipe, afficher et modifier d’autres documents dans ce dossier, ainsi que publier des corrections.
• Contrôle de dossier : l’utilisateur, le rôle ou la société peuvent partager leurs propres documents avec les membres de l’équipe, ainsi qu’afficher et modifier d’autres documents dans ce dossier. L’accès avec autorisation de contrôle du dossier permet également d’effectuer des tâches habituellement réservées à l’administrateur de projet au sein de ce dossier. Cela inclut la création de cartouches, l’ajout de membres au projet, la gestion des autorisations et la modification de l’affectation d’ensembles. Ce niveau d’autorisation offre le meilleur accès possible aux dossiers.

• Impossibilité de visualiser des fichiers image
• Impossibilité d’utiliser Desktop Connector
• Si les paramètres d’affichage ne sont pas définis pour le visualiseurִ BIM, il est impossible d’afficher les fichiers PDF sur mobile.

Tableau des autorisations liées aux dossiers

Action	Afficher uniquement	Affichage+Téléchargement	Charger uniquement	Affichage+Téléchargement+Chargement	Affichage+Téléchargement+Chargement+Modification	Contrôle du dossier
Créer un sous-dossier
Renommer le dossier
Supprimer le sous-dossier
S’abonner au dossier
Ajouter une autorisation
Modifier/Supprimer une autorisation
Ajouter un membre
Accéder à la page de cartouche
Ajouter un cartouche
Afficher le cartouche
Modifier le cartouche
Créer et ajouter un attribut
Modifier les options de la liste déroulante/renommer
Masquer/Afficher
Modifier la valeur de l'attribut
Réorganiser les colonnes
Modifier l'affectation d'ensemble

Droits d’administrateur

Les actions suivantes peuvent uniquement être effectuées par un compte administrateur de compte ou de projet :

• Inviter un membre (les contrôleurs de dossiers bénéficient également de cette fonctionnalité)
• Renvoyer une invitation (les contrôleurs de dossiers bénéficient également de cette fonctionnalité)
• Modifier une société/un rôle
• Supprimer un membre
• Paramètre de sécurité mobile (MDM)
• Accéder au journal des activités du projet
• Exporter le journal des activités du projet

Ajouter un utilisateur, un rôle ou une société

Pour gérer les autorisations des utilisateurs, des rôles ou des sociétés en les ajoutant à l’icône déroulante des autorisations :

1. Dans l’arborescence de dossiers, sélectionnez le dossier auquel vous voulez autoriser l’accès et cliquez avec le bouton droit de la souris sur  Paramètres d’autorisation.
2. Cliquez sur Ajouter.
3. Entrez les noms, rôles, sociétés ou adresses e-mail.
4. Sélectionnez le niveau d’autorisation dans le menu déroulant.

Ajouter des autorisations par rôle ou société

Lorsque vous donnez accès aux dossiers par rôle ou société, tous les utilisateurs ayant le rôle sélectionné ou appartenant à la société donnée partagent les mêmes autorisations que vous indiquez. Cela s’applique également aux futurs utilisateurs qui peuvent partager ce rôle, ou qui peuvent faire partie de cette société.

1. Dans l’arborescence de dossiers, sélectionnez le dossier auquel vous voulez autoriser l’accès et cliquez avec le bouton droit de la souris sur  Paramètres d’autorisation.
2. Dans la zone de texte, entrez un rôle ou nom d’entreprise.
3. Cliquez sur le niveau d’autorisation.
4. Sélectionnez l’autorisation souhaitée dans le menu déroulant.

Ajouter des autorisations par utilisateur individuel

Un niveau d’autorisation peut être attribué aux membres de projet actifs et en attente.

1. Dans l’arborescence de dossiers, sélectionnez le dossier auquel vous voulez autoriser l’accès et cliquez avec le bouton droit de la souris sur  Autorisations.
2. Dans le champ de texte, tapez un(e) ou plusieurs nom(s) d’utilisateur ou adresse(s) électronique(s). Lors de la saisie, la liste des utilisateurs potentiels s'affiche.
3. Utilisez le menu déroulant pour modifier les autorisations associées à un utilisateur.

Rubriques connexes

• Autorisations de fichier
• Autorisations liées aux tâches partagées