Administrar los miembros de la cuenta

Los administradores de cuentas pueden administrar todos los miembros de la cuenta y sus respectivas propiedades desde la herramienta Miembros en Administración de cuentas. Las propiedades incluyen:

• Empresa
• Función
• Nivel de acceso
• Suscripciones

Estados de miembro

Existen tres estados de miembro que pueden aparecer en las herramientas de los miembros:

• Activo: miembros que han sido invitados y han accedido a un producto.
• Invitado: se ha enviado una invitación, pero aún no se ha accedido a ningún producto.
• No invitado: si un miembro aparece como "No invitado", se ha añadido a la cuenta, pero no se le ha invitado a ningún proyecto. "No invitado" solo aparece en Account Admin.

Añadir miembros

Cuando se añaden miembros a una cuenta, quedan disponibles para que los administradores de proyectos los añadan a los proyectos. Para añadir miembros:

1. Haga clic en Miembros en la navegación de la izquierda para abrir la herramienta Miembros.

2. Haga clic en Añadir miembros.

3. Introduzca una dirección de correo electrónico para los miembros o pegue una lista de direcciones de correo electrónico separadas por comas, tabuladores, espacios o puntos y coma.

   Nota: Solo se pueden añadir 200 miembros a la vez.

4. Seleccione una Empresa o una Función para los miembros. La empresa y la función se pueden utilizar para aplicar rápidamente los mismos permisos a varios miembros.

5. Seleccione el Nivel de acceso de los miembros.

   • Administrador de cuentas: los miembros se añaden como administradores de cuentas adicionales.
   • Ejecutivo: a los miembros se les da acceso a los paneles principales específicos de la cuenta en Insight. Consulte Desc. gral. ejecs. para obtener más información.
   Nota: Si no selecciona ninguna de las casillas de verificación, los nuevos miembros se añaden a la cuenta y quedan disponibles para que los administradores de proyectos los añadan a un proyecto. Los miembros invitados recientemente aún no recibirán una invitación.

6. Haga clic en Invitar.

Editar suscripciones de miembros

Una vez añadidos los miembros, puede editar su empresa, su función, el nivel de acceso y el acceso a los productos: También puede controlar las asignaciones de suscripción:

1. En la herramienta Miembros, haga clic en el nombre del miembro en la lista de miembros.

2. En el perfil del miembro de la derecha, defina las suscripciones del miembro:

   • Autodesk BIM Collaborate: haga clic en la lista desplegable para elegir una de las opciones siguientes:

   • Autodesk BIM Collaborate Pro

   • Autodesk BIM Collaborate

   • Sin licencia

   • Autodesk Takeoff: cambie a Sí para proporcionar una suscripción.

   • Autodesk Build: haga clic en la lista desplegable para elegir una de las opciones siguientes:

   • Autodesk Build Unlimited

   • Autodesk Build 5000

   • Autodesk Build 550

   • Sin licencia

Los Administradores de proyectos pueden controlar un acceso más detallado a los productos para cada miembro.

Eliminación de miembros

Para eliminar un miembro:

1. En la herramienta Miembros, haga clic en el nombre del miembro en la lista de miembros.

2. En el perfil del miembro a la derecha, haga clic en el menú Más y elija Eliminar miembro .

   Sugerencia: También puede colocar el cursor sobre el nombre del miembro en la lista de miembros, hacer clic en el menú Más y elegir Eliminar miembro.

Los miembros eliminados de la cuenta se eliminan de todos los proyectos de la cuenta.

Búsqueda de miembros

En la herramienta Miembros, puede buscar miembros específicos para modificar sus parámetros mediante la búsqueda y los filtros. Seleccione una columna para ordenar por esa columna.

Puede filtrar por:

• Estado: busque los miembros en función del estado de su invitación.
• Empresa: busque una empresa específica que necesite modificar el acceso o la suscripción de un miembro.
• Función por defecto: permite buscar personas en función de la función especificada en Account Admin. La función predeterminada en Account Admin puede ser diferente de la asignada a un miembro en un proyecto.
• Nivel de acceso: vea rápidamente una lista de los administradores.