请务必在对文件执行任何修订操作之前先了解修订的工作机制。
您可以使用修订为重要里程碑或文档及相关文件的更改集添加标签。标签本身即是修订，该修订所影响的文件集合被视为修订级别。修订级别以后可以进行检索，因此系统会保留与此特定修订相关联的文档及相关文件版本。
查看以下小节，了解有关修订及其在 Vault 环境中的工作机制的详细信息。
版本是已保存到 Vault 的文档及其元数据的迭代。
修订是具有共同标签的版本的集合。该标签通常代表为实现所需更改所做工作中的重要里程碑。修订通常使用单个字符标记，例如 A 或 B。修订是使用“修订”命令创建的。还可以通过生命周期状态更改自动生成修订。
从 Vault 下载修订后，仅使用该修订中的一个版本来代表修订。如果不使用生命周期，则该版本始终为该修订中的最新版本。
当使用互相关联的多个文档（例如部件及其参考的零部件）时，将在这些文档的特定修订之间创建关系。当向 Vault 检入部件时，将记录其每个零部件的修订，以便在重新调用该修订时，使用记录的修订检索每个相关文档。
编辑参考的文件而不创建新修订
如果文档参考了其他文件，并且这些文件进行了编辑但未切换修订，则参考文档将使用这些编辑。例如：
创建新修订后编辑参考的文件
如果文档参考了其他文件，并且其中一个文件创建了新修订，则参考文档仍然维持与原始修订的关系。例如：
当修订中的版本标记为“已发布”时，该版本将获得高于较新版本的优先级，并将代表该修订。这种优先级称为“发布版本优先”，是可在若干对话框中关闭的一个选项。
“最新审批者”特性描述批准/发布文档的最后一个修订的用户。如果管理员针对已发布的文件更改了 Vault 中的某些特性，则“最新审批者”会显示发布了相应版本的用户。
“最新发布日期”特性描述了发布文档的最后一个修订时的日期和时间。
“发布版本优先”是可在若干对话框中关闭的一个选项，它表示发布的数据优先级高于未发布的数据。该选项可以关闭。
“主要版本”或“顶级版本”始终为文件的最新版本（即使启用了“发布版本优先”）。
“主要修订”或“顶级修订”始终为文件的最新修订的最新版本（即使启用了“发布版本优先”）。
当与生命周期配合使用时，在发生预定义事件后，可自动生成修订。例如，管理员可进行配置，以便当文件从“正在工作”更改为“审阅”状态时，系统自动创建新的文件修订。
快速更改指对文件进行编辑而不创建新修订。通过将文档状态设定为“快速更改”，然后修改文件，可以调用快速更改。