通过 Outlook Vault 附加模块映射文件夹

将 Outlook 文件夹映射到 Vault 文件夹时，检入到 Vault 中的新电子邮件条目将自动存储到相应的 Vault 文件夹中。在“Outlook 文件夹映射”对话框中，可以创建新映射和删除现有映射。

了解“Outlook 文件夹映射”对话框

在“Outlook 文件夹映射”对话框中，可执行以下任务：

• 单击“添加”以打开“选择文件夹”对话框，然后指定文件夹映射配置。
• 单击“删除”以删除现有映射。
• 单击“确定”以退出对话框并应用所做更改。
• 单击“取消”以退出对话框而不应用所做更改。

在“Outlook 文件夹映射”对话框中，有两个选项可帮助简化您的工作环境。

• Outlook 文件夹中接收条目时显示检入对话框 - 选择此选项后，无论何时收到新电子邮件条目，均将显示“检入”对话框。如果未选择此选项，电子邮件条目将自动检入到 Vault 中。
  注： 默认状态下，“Outlook 文件夹中接收条目时显示检入对话框”选项处于未选中状态。
• 从 Outlook 文件夹中删除条目时显示提示消息 - 选择此选项后，当从 Outlook 文件夹删除电子邮件条目时，将显示一个消息框，提醒您“一个邮件条目已从 Outlook 中删除。请手动将其从 Vault 中删除。”如果未选择此选项，当从 Outlook 文件夹删除电子邮件条目时，将不显示消息。
  注： 默认状态下，“从 Outlook 文件夹中删除条目时显示提示消息”选项处于选中状态。

添加新文件夹映射

1. 在“Outlook 文件夹映射”对话框中单击“添加”。
2. 选择 Outlook 文件夹，然后单击“确定”。单击“新建”按钮将创建新的 Outlook 文件夹。
3. 从 Vault 文件夹列表中选择一个现有位置，或者单击“添加文件夹”以创建新的 Vault 文件夹，然后单击“确定”。 
4. 在“Outlook 文件夹映射”对话框中单击“确定”以保存更改。