为 Outlook Vault 附加模块配置特性提取

要构建一个在完成映射后，可在“使用”选项卡中查看的对话结构，管理员可以单击“设置”按钮调用对话框，并且必须从中选择两个用户定义的特性。单击“确定”后，这两个特性将设置为一个 Vault 选项，并将由所有连接至该 Vault 的客户端使用。

配置

1. 使用 Autodesk Vault 附加模块之前，拥有管理权限的用户必须在 Vault 中创建两个特性，并将其映射到 Outlook 特性“条目名”和“发送日期”。请参考以下部分中“设置的前提”。
2. 完成映射后，管理员可单击“设置”按钮调用对话框，并且必须从中选择两个用户定义的特性。单击“确定”后，这两个特性将设置为一个 Vault 选项，并将由所有连接至该 Vault 的客户端使用。
3. 设置完毕后，当检入文件时，附加模块会将电子邮件对话作为文件关联进行处理。

设置的前提

1. 安装 Microsoft Windows 桌面搜索：用于为 Outlook 已保存邮件（.msg 文件）建立索引的附加模块 (MsgFilt.dll)。
2. 在 Vault 客户端中选择“工具”>“管理”>“Vault 设置”>“行为”选项卡，并单击“特性”按钮。
3. 选择“新建”以创建两个新的用户定义的特性 (UDP)
4. 输入 UDP 名称，例如“电子邮件对话主题”和“电子邮件发送日期”，为这两个 UDP 选择数据类型“文本”和“日期”。进行适当关联
5. 选择“映射”选项卡，单击“文件特性”下的空白处，然后选择“导入特性”。
6. 选择“从 Vault 导入”或“从文件导入”，然后相应地从 Vault 或本地磁盘选择样例文件。
7. 选择所需的 MSG 特性。“条目名”使用“电子邮件对话主题”映射，“发送日期”使用“电子邮件发送日期”映射。
8. 选择“从 Vault 导入”时，必须重建特性索引或将新 MSG 文件添加到 Vault 中才能进行特性提取，从而显示 MSG 特性。