使用 Microsoft Office Vault Add-in获取修订

使用“获取修订”命令下载或检出文件的特定修订。

注: 检出文件之前,您必须先设置工作文件夹。有关详细信息,请参见设置工作文件夹

有关对话框功能的详细信息,请参见 Microsoft Vault 附加模块中的“获取/检出”对话框

获取/检出 (Vault Basic)

    执行以下步骤以在 Vault Basic 中获取/检出文件和文件夹。
    注: 您必须登录 Vault 才能检出文件。
  1. 单击 Vault 功能区中的“检出”。

    将以收拢或展开视图形式显示“获取/检出”对话框,具体取决于您是否已将其锁定 为展开视图。收拢视图是默认值。

  2. 如果希望从属文件也可以检出,请启用“包含子项”按钮。
    可以通过单击按钮下方的箭头并更改设置来更改“包含子项”设置。
    提示: 随时将光标悬停在图标上方可查看当前设置。
  3. 如果希望父文件也可以检出,请启用“包含父项”按钮。
    可以通过单击按钮下方的箭头并更改设置来更改“包含父项”设置。
    提示: 随时将光标悬停在图标上方可查看当前设置。
  4. 如果要通过步骤 2 到步骤 4 快速地选择所有文件,请启用“选中”按钮。如果“来源选择”处于启用状态,那么将只选中您最初选择进行检出的文件和文件夹。
    可以通过单击按钮下方的箭头并更改设置来配置该按钮是获取所有文件,还是只获取原始选择集。
    提示: 随时将光标悬停在图标上方可查看当前设置。
  5. 可选。通过单击“注释”按钮来输入有关检出原因的注释。
  6. 如果要仅获取选定文件和文件夹的最新版本,请单击“确定”。

    如果要查看在启用“包含子项”和“包含父项”按钮状态下列出的所有文件,或者如果要手动选择文件以进行检出,请单击“展开”按钮 以查看完整的列表并进行选择。

    如果只选择了一个文件进行检出并且要指定文件版本,请单击“展开”按钮 并从“版本”下拉列表中选择版本。

  7. 单击“确定”。
  8. 如果选中了“工作文件夹”,那么选定的文件将从 Vault 复制到您的本地文件夹。然后即可编辑文件。

获取/检出(Vault Workgroup 和 Vault Professional)

    执行以下步骤以在 Vault Workgroup 和 Vault Professional 中获取/检出文件。
    注: 您必须登录 Vault 才能检出文件。
  1. 单击 Vault 功能区中的“检出”。

    将以收拢或展开视图形式显示“获取/检出”对话框,具体取决于您是否已将其锁定 为展开视图。收拢视图是默认值。

  2. 如果希望从属文件也可以检出,请启用“包含子项”按钮。
    可以通过单击按钮下方的箭头并更改设置来更改“包含子项”设置。
    提示: 随时将光标悬停在图标上方可查看当前设置。
  3. 如果希望父文件也可以检出,请启用“包含父项”按钮。
    可以通过单击按钮下方的箭头并更改设置来更改“包含父项”设置。
    提示: 随时将光标悬停在图标上方可查看当前设置。
  4. 如果要快速选择所有关联文件已进行检出以及初始选择集,请启用“选中”按钮。如果“来源选择”处于启用状态,那么将只选中最初选择进行检出的文件。
    可以通过单击按钮下方的箭头并更改设置来配置该按钮是获取所有文件,还是只获取原始选择集。
    提示: 随时将光标悬停在图标上方可查看当前设置。
  5. 可选。通过单击“注释”按钮来输入有关检出原因的注释。
  6. 如果要仅获取选定文件、文件夹或自定义对象的主要修订的最新版本,请单击“确定”。

    如果要查看在启用“包含子项”、“包含父项”或“包括链接”按钮状态下列出的所有相关文件,或者如果要手动选择对象以进行检出,请单击“展开”按钮 以查看完整的列表并进行选择。

    如果只选择了一个文件进行检出并且要指定文件修订,请单击“展开”按钮 并从“修订”下拉列表中选择修订。

  7. 启用“为相关文件使用已发布版本”复选框以获取所有选定相关文件的已发布版本。
  8. 单击“确定”。
  9. 如果选中了“工作文件夹”,那么选定的文件将从 Vault 复制到您的本地文件夹。然后即可编辑文件。