Obtention d'une révision à l'aide de Vault Add-In pour Microsoft Office

Utilisez la commande Obtenir la révision pour télécharger ou extraire une révision spécifique d'un fichier.

Pour plus d'informations sur les fonctions de la boîte de dialogue, consulter la rubrique Boîte de dialogue Obtenir/Extraire du complément Vault pour Microsoft.

Obtenir / Extraire (Vault Basic)

Effectuez les étapes suivantes pour obtenir et extraire des fichiers et des dossiers dans Vault Basic.
Remarque : Pour pouvoir extraire des fichiers, vous devez être connecté à un coffre-fort.
1. Cliquez sur Extraire dans le ruban Vault.

   La boîte de dialogue Obtenir / Extraire s'affiche dans une vue développée ou réduite, selon que vous l'avez jointe  dans la vue développée. La vue est réduite par défaut.

2. Activez le bouton Inclure les enfants afin que les fichiers dépendants soient également disponibles en vue de l'extraction.
   Pour modifier les paramètres Inclure les enfants, cliquez sur la flèche située au-dessous du bouton.

   Conseil : Passez à tout moment le curseur de la souris sur l'icône afin de consulter les paramètres en vigueur.
3. Activez le bouton Inclure les parents afin que les fichiers parent soient également disponibles en vue de l'extraction.
   Pour modifier les paramètres Inclure les parents, cliquez sur la flèche située au-dessous du bouton.

   Conseil : Passez à tout moment le curseur de la souris sur l'icône afin de consulter les paramètres en vigueur.
4. Activez le bouton Sélectionner pour sélectionner rapidement tous les fichiers dans les étapes 2 à 4. Si l'option Sélection de la source est activée, ce sont uniquement les fichiers et les dossiers choisis en vue de l'extraction qui sont sélectionnés.
   Vous pouvez configurer ce bouton de manière à obtenir tous les fichiers ou seulement ceux sélectionnés au départ. Pour cela, cliquez sur la flèche située au-dessous du bouton et modifiez les paramètres.

   Conseil : Passez à tout moment le curseur de la souris sur l'icône afin de consulter les paramètres en vigueur.
5. (Facultatif) Laissez un commentaire justifiant l'extraction en cliquant sur le bouton Commentaire.
6. Pour obtenir simplement la dernière version des fichiers et des dossiers sélectionnés, cliquez sur OK.

   Pour voir tous les fichiers répertoriés lorsque les boutons Inclure les enfants et Inclure les parents sont activés, ou pour sélectionner manuellement les fichiers en vue de l'extraction, cliquez sur le bouton de développement  afin d'afficher la liste complète et effectuez vos sélections.

   Si vous avez sélectionné un seul fichier en vue de l'extraction et que vous voulez en préciser la version, cliquez sur le bouton de développement , puis choisissez la version appropriée dans la liste déroulante.

7. Cliquez sur OK.

Les fichiers sélectionnés sont copiés du coffre-fort vers le dossier local si l'option Dossiers de travail est activée. Vous pouvez maintenant les modifier.

Obtenir/Extraire (Vault Workgroup et Vault Professional)

Effectuez les étapes suivantes pour obtenir/extraire des fichiers dans Vault Workgroup et Vault Professional.
Remarque : Pour pouvoir extraire des fichiers, vous devez être connecté à un coffre-fort.
1. Cliquez sur Extraire dans le ruban Vault.

   La boîte de dialogue Obtenir / Extraire s'affiche dans une vue développée ou réduite, selon que vous l'avez jointe  dans la vue développée. La vue est réduite par défaut.

2. Activez le bouton Inclure les enfants afin que les fichiers dépendants soient également disponibles en vue de l'extraction.
   Pour modifier les paramètres Inclure les enfants, cliquez sur la flèche située au-dessous du bouton.

   Conseil : Passez à tout moment le curseur de la souris sur l'icône afin de consulter les paramètres en vigueur.
3. Activez le bouton Inclure les parents afin que les fichiers parent soient également disponibles en vue de l'extraction.
   Pour modifier les paramètres Inclure les parents, cliquez sur la flèche située au-dessous du bouton.

   Conseil : Passez à tout moment le curseur de la souris sur l'icône afin de consulter les paramètres en vigueur.
4. Activez le bouton Inclure les liens afin de sélectionner rapidement tous les fichiers associés en vue de l'extraction, ainsi que le jeu de sélections initial. Si l'option Sélection de la source est activée, ce sont uniquement les fichiers choisis en vue de l'extraction qui sont sélectionnés.
   Vous pouvez configurer ce bouton de manière à obtenir tous les fichiers ou seulement ceux sélectionnés au départ. Pour cela, cliquez sur la flèche située au-dessous du bouton et modifiez les paramètres.

   Conseil : Passez à tout moment le curseur de la souris sur l'icône afin de consulter les paramètres en vigueur.
5. (Facultatif) Laissez un commentaire justifiant l'extraction en cliquant sur le bouton Commentaire.
6. Pour obtenir simplement la dernière version de la révision principale des fichiers, dossiers et objets personnalisés sélectionnés, cliquez sur OK.

   Pour voir tous les fichiers associés lorsque les boutons Inclure les enfants, Inclure les parents et Inclure les liens sont activés, ou pour sélectionner manuellement les objets en vue de l'extraction, cliquez sur le bouton de développement  afin d'afficher la liste complète et effectuez vos sélections.

   Si vous avez sélectionné un seul fichier en vue de l'extraction et que vous voulez en préciser la révision, cliquez sur le bouton de développement , puis choisissez la révision appropriée dans la liste déroulante.

7. Cochez la case Utiliser validé pour les fichiers associés pour obtenir les versions validées de tous les fichiers associés sélectionnés.
8. Cliquez sur OK.

Les fichiers sélectionnés sont copiés du coffre-fort vers le dossier local si l'option Dossiers de travail est activée. Vous pouvez maintenant les modifier.